Glossaire de l’externalisation
Les définitions essentielles du BPO, de l’externalisation, de la relation client et de l’automatisation des processus.
Back-office
Fonctions de supportEnsemble des tâches administratives et opérationnelles non visibles par le client final, mais essentielles au fonctionnement de l’entreprise.
BPO
Business Process OutsourcingExternalisation d’un ou plusieurs processus métier à un prestataire spécialisé afin d’améliorer la performance, la qualité ou les coûts.
Centre de contacts
Gestion multicanaleStructure dédiée à la gestion des échanges clients par téléphone, e-mail, chat, réseaux sociaux ou autres canaux de communication.
Expérience client
Customer Experience — CXPerception globale construite par un client à travers l’ensemble de ses interactions avec une entreprise, ses équipes et ses services.
Externalisation
Délégation à un prestataireDécision de confier à une organisation externe une activité, une fonction ou un processus auparavant réalisé en interne.
Front-office
Fonctions en contact clientActivités en contact direct avec les clients ou utilisateurs : service client, vente, assistance, accueil ou support commercial.
Intelligence artificielle
IA appliquée aux processusTechnologies capables d’analyser des données, de produire des réponses ou d’assister l’exécution et l’optimisation des processus métier.
KPI
Indicateur clé de performanceMesure quantitative utilisée pour suivre l’efficacité d’un processus, d’un service ou d’un prestataire par rapport à un objectif défini.
KPO
Knowledge Process OutsourcingExternalisation de processus à forte valeur intellectuelle, comme l’analyse, la recherche, la finance, le juridique ou l’ingénierie.
Nearshore
Externalisation de proximitéExternalisation vers un pays géographiquement proche, souvent choisi pour sa compatibilité horaire, culturelle ou linguistique.
Offshore
Externalisation internationaleExternalisation vers un pays plus éloigné afin d’accéder à des compétences, une capacité de production ou des coûts compétitifs.
Outsourcing
ExternalisationPratique consistant à confier une activité, une fonction ou un processus à une entreprise externe spécialisée.
Prestataire BPO
Entreprise spécialiséeSociété qui prend en charge tout ou partie d’un processus métier en mobilisant ses équipes, ses méthodes et ses outils.
Processus métier
Business processEnsemble structuré d’activités permettant de produire un résultat ou un service utile pour l’entreprise, ses clients ou ses partenaires.
RPA
Robotic Process AutomationTechnologie utilisant des robots logiciels pour automatiser des tâches répétitives, structurées et fondées sur des règles.
SLA
Service Level AgreementAccord qui définit les niveaux de service attendus, les indicateurs suivis et les engagements entre le client et le prestataire.
Sous-traitance
Exécution confiée à un tiersOrganisation dans laquelle une entreprise confie l’exécution d’une mission ou d’une partie de sa production à un tiers.
Transformation digitale
Évolution des méthodes et outilsÉvolution des processus, des outils et des modes de travail grâce aux technologies numériques et à une nouvelle organisation.