Ressources

Glossaire de l’externalisation

Les définitions essentielles du BPO, de l’externalisation, de la relation client et de l’automatisation des processus.

Back-office

Fonctions de support

Ensemble des tâches administratives et opérationnelles non visibles par le client final, mais essentielles au fonctionnement de l’entreprise.

BPO

Business Process Outsourcing

Externalisation d’un ou plusieurs processus métier à un prestataire spécialisé afin d’améliorer la performance, la qualité ou les coûts.

Centre de contacts

Gestion multicanale

Structure dédiée à la gestion des échanges clients par téléphone, e-mail, chat, réseaux sociaux ou autres canaux de communication.

Expérience client

Customer Experience — CX

Perception globale construite par un client à travers l’ensemble de ses interactions avec une entreprise, ses équipes et ses services.

Externalisation

Délégation à un prestataire

Décision de confier à une organisation externe une activité, une fonction ou un processus auparavant réalisé en interne.

Front-office

Fonctions en contact client

Activités en contact direct avec les clients ou utilisateurs : service client, vente, assistance, accueil ou support commercial.

Intelligence artificielle

IA appliquée aux processus

Technologies capables d’analyser des données, de produire des réponses ou d’assister l’exécution et l’optimisation des processus métier.

KPI

Indicateur clé de performance

Mesure quantitative utilisée pour suivre l’efficacité d’un processus, d’un service ou d’un prestataire par rapport à un objectif défini.

KPO

Knowledge Process Outsourcing

Externalisation de processus à forte valeur intellectuelle, comme l’analyse, la recherche, la finance, le juridique ou l’ingénierie.

Nearshore

Externalisation de proximité

Externalisation vers un pays géographiquement proche, souvent choisi pour sa compatibilité horaire, culturelle ou linguistique.

Offshore

Externalisation internationale

Externalisation vers un pays plus éloigné afin d’accéder à des compétences, une capacité de production ou des coûts compétitifs.

Outsourcing

Externalisation

Pratique consistant à confier une activité, une fonction ou un processus à une entreprise externe spécialisée.

Prestataire BPO

Entreprise spécialisée

Société qui prend en charge tout ou partie d’un processus métier en mobilisant ses équipes, ses méthodes et ses outils.

Processus métier

Business process

Ensemble structuré d’activités permettant de produire un résultat ou un service utile pour l’entreprise, ses clients ou ses partenaires.

RPA

Robotic Process Automation

Technologie utilisant des robots logiciels pour automatiser des tâches répétitives, structurées et fondées sur des règles.

SLA

Service Level Agreement

Accord qui définit les niveaux de service attendus, les indicateurs suivis et les engagements entre le client et le prestataire.

Sous-traitance

Exécution confiée à un tiers

Organisation dans laquelle une entreprise confie l’exécution d’une mission ou d’une partie de sa production à un tiers.

Transformation digitale

Évolution des méthodes et outils

Évolution des processus, des outils et des modes de travail grâce aux technologies numériques et à une nouvelle organisation.